－はじめに－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
先月から急速に発生した新型コロナウイルスの感染拡大により、在宅勤務やテレワークが推奨され取り入れられています。
また、各地のシニアネットでも会合や講座を中止または延期している状況にあります。
そんな中で注目されているのが、ビデオ会議（Web会議とも言う）ができるツール（アプリ）です。
したがって、今号は、急遽、ビデオ会議のアプリについての紹介に変更いたしました。
ビデオ会議用のアプリは、有料・無償ともに数多くあります。
中でも、無償でも使用できる「Zoom（ズーム）」というアプリが、ビデオ会議の主催者がアカウント登録していれば、参加者はアカウント作成の必要がないということで注目されています。
その特徴の仕組みは、簡単に言うと、ビデオ会議を主催（ホスト）する者がミーティングIDとパスワードが一体化したURLを参加者（ゲスト）にメールで送信し、参加者はメールに記載されているURLにアクセスすると参加できるというものです。
https://zoom.us/
使用するに当たっては、100名まで無料で接続可能です。
動画・音声の保存も簡単にできます。
※講座の内容保存や動画教材作成には便利です。
参加者をグループごとに分けたりという独自の機能もあります。
但し、無償での使用は、参加者が3名以上だと40分の通話制限があります。
※ネットで調べると警告はでるが、使用を続けられるとありましたが確認はしていません。
https://kigyolog.com/tool.php?id=63
※既に３回、Zoomでのビデオ会議を行いましたが、いずれもホスト側が商用登録していましたので確認できませんでした。
機能としては、チャット機能、ホワイトボード、画面共有、ファイル共有、個人の情報を保存しておくパーソナルスペースなどあります。
Webブラウザでも参加できます。
※ブラウザによって使用できる機能に制限があります。Chromeだと完璧です。
では、Zoomの使用方法について紹介します。
今回は、ミーティング機能についてです。
１．Zoomの使用方法 主催者（ホスト）側での準備
Zoomを使用するには、主催者（ホスト）側での準備があります。
1-1 Zoomのサイトでサインアップしてアカウントを作成します。
下記のサイトでサインアップします。
https://zoom.us/signup
1-2 メールアドレスを入力しますと「Zoomアカウントをアクティベートしてください」の件名のメールアドレスの認証メールが送られますので、メールを開き「アクティブなアカウント」をクリックしてください。
1-3 続いて、表示された「Zoomへようこそ」のページで氏名とパスワード入力し「続ける」をクリックします。
1-4 「仲間を増やしましょう。」のページでは、必要なら仲間のメールアドレスを入れて招待してください。必要なければ「手順をスキップする」をクリックします。
1-5 「テストミーティングを開始。」のページにある「ご使用のパーソナルミーティングURL：https://us04web.zoom.us/j/2820149***」が自分のアカウントになります。
1-6 「Zoomミーティングを今すぐ開始」をクリックしますとZoomアプリがダウンロードされてアプリが起動され使用できるようになります。
２．Zoomの使用方法 参加者（ゲスト）側での準備
参加者（ゲスト）としてZoomを使用するには特に事前準備は不要です。
但し、主催者（ホスト）からメールで事前に教えてもらったミーティングのURLをクリックしますと自動でアプリがダウンロードされ、その後に会議に参加することになります。
※自動でアプリがダウンロードされ無い場合はページの中央にある「ダウンロード」をクリックします。
※事前に、ストアからZoomアップをダウンロードおくと手間が省けます。
３．主催者（ホスト）側のパソコンのZoomアプリの使用方法
3-1 パソコンのZoomアプリを起動します。
3-2 ホームにある「新規ミーティング」アイコンをクリックします。
3-3 「どのようにオーディオ会議に参加しますか？」のメッセージ画面が表示されたら、先ず、「コンピューター オーディオのテスト」をクリックして「スピーカー」と「マイク」のテストを行ってください。
3-4 テストして問題が無かったら「コンピューターでオーディオに参加」をクリックしてください。
※この画面を以後表示させたくない場合は、下部にある「ミーティングへの参加時に、自動的にコンピューターでオーディオに参加」にチェックを入れて「コンピューターでオーディオに参加」をクリックします。
3-5 自分の顔が表示された画面が起動します。
3-6 ビデオ会議に、参加者を招待するために下部にあるメニューバーの左から３番目の「招待」ボタンをクリックして「ミーティングに参加するように相手を招待」画面の下部にある「招待のコピー」をクリックしますとミーティングのURLがコピーできます。
「招待のコピー」には下記の内容が記載されています。
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Zoomミーティングに参加する
https://zoom.us/j/736292***?pwd=OTk1aENtdktWVjlPSm1kcU92aUxDdz09
ミーティングID: 736 292 ***
パスワード: 664***
ワンタップモバイル機器
+81524564439,,736292997# 日本
+81345781488,,736292997# 日本
所在地でダイアル
+81 524 564 439 日本
+81 3 4578 1488 日本
+1 646 558 8656 アメリカ合衆国 (ニューヨーク)
+1 408 638 0968 アメリカ合衆国 (サンノゼ)
ミーティングID: 736 292 997
市内番号を検索: https://zoom.us/u/aeJb6xHEx3
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なお、左端の「URLのコピー」には下記の内容のみ記載されています。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
https://zoom.us/j/736292***?pwd=OTk1aENtdktWVjlPSm1kcU92aUxDdz09
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
※ミーティングIDをロックする機能があります。－省略－
3-7 「ミーティングに参加するように相手を招待」画面の上部左側の「メール」をクリックして、招待するメールサービスをクリックしますと、メール送信が自動的に作成されますので、宛先にメールアドレスを入力して送信します。
3-8 招待者が「Zoomミーティングに参加する」に記載されているURLをクリックしますと接続が開始されますので待ちます。
※便利なミーティングのスケジュール機能もあります。－省略－
４．参加者（ゲスト）側でのパソコンのZoomアプリの使用方法
4-1 招待者から送られてきたメールの「Zoomミーティングに参加する」に記載されているURLをクリックしますと接続が開始されます。
※初めての場合は、主催者（ホスト）からメールで事前に教えてもらったミーティングのURLをクリックしますと自動でアプリがダウンロードされ、その後に会議に参加することになります。
※２回目以降は、自動で会議に参加できるようになります。
※自動で開始されない場合は、Zoomアプリのホームにある「参加」アイコンをクリックして、メールに記載されているミーティングIDそしてパスワードを入力し「参加」ボタンをクリックしますと接続されます。
５．パソコンのZoomアプリの終了
5-1 ミーティング画面の右下にある「ミーティングを退出」をクリックします。
5-2 「このミラーリングから退出しますか？」のメッセージ画面の「ミーティングを退出」をクリックします。
5-3 Zoomアプリの右上の閉じる「×」をクリックします。
６．スマホやタブレットでZoomミーティングに参加する方法
6-1 主催者（ホスト）から送られてきた招待メールの「Zoomミーティングに参加する」に記載されているURLをクリックしますと、ストア（Android端末ではGooglePlay、iPhoneではApp Store）のZoomアプリのダウンロード画面が開きます。
6-2 下方向にスワイプすると「GooglePlayからダウンロード」（Androidの場合）と「Zoomからダウンロード」がありますのでどちらかをタップします。
6-3 インストール画面が開きましたら「インストール」をタップします。
※アプリ名が「ZOOM Cloud Meetings」であることを確認してください。
6-4 「アプリがインストールされました」の画面が開きましたら「このアプリがアクセス許可する個人情報」の下にある「今後表示しない」の左側のチェックボックスにチェックを入れ「最適化して開く」をタップします。
6-5 ミーティングの開始の画面が表示されたら左にスワイプしてZoomの説明を見ましょう。
6-6 次は、再度、主催者（ホスト）から送られてきた招待メールの「Zoomミーティングに参加する」に記載されているURLをクリックします。
※下記の方法でも参加できます。
主催者（ホスト）から送られてきた招待メールを開きミーティングIDに記載されている９桁の数字をコピーします。
Zoomアプリに戻り「ミーティングに参加」をタップします。
「ミーティングに参加」画面の会議室名で参加にコピーした数字を張り付けます。
6-7 アプリで開く画面のZoomをタップします。
6-8 下部に「１回のみ」と「常時」のボタンがありますので「常時」をタップします。
6-9 「名前を入力してください」のメッセージが表示されますのでご自身の名前を入力して「ＯＫ」をタップします。
6-10 「ズームへのアクセスを許可してください」のメッセージ画面では「了解」をタップします。
6-11 「Zoomに音声の録音を許可しますか？」のメッセージ画面では「許可」をタップします。
6-12 「デバイスオーディオを介して通話」と「ダイヤルイン」のメッセージ画面では「デバイスオーディオを介して通話」をタップするとマイクが使用できる状態になります。
※マイクの使用を止める場合は、再度タップします。
6-13 メニューバーの「ビデオの開始」ボタンをタップしまと「Zoomに写真の記録を許可しますか？」のメッセージ画面では「許可」をタップしますと主催者のZoomに顔が表示されるようになります。
※顔を表示させたくない時は、再度タップします。
6-14 ビデオ会議を止める場合は、画面上部にある「退出」をタップし表示された画面の「ミーティングを退出する」をタップします。
７．スマホやタブレットでZoomミーティングを開催する方法
7-1 先ず、Zoomミーティングを開催するにはアカウントの作成（サインアップ）が必要です。
7-2 サインアップは、「１．Zoomの使用方法 主催者（ホスト）側での準備」に記載の方法でパソコンから取得する方法やZoomアプリをインストールしてから取得する方法があります。
※インストールするアプリは「ZOOM Cloud Meetings」です。
※一度、Zoomミーティングに参加していればインストールされています。
7-3 スマホでアカウントを取得するには、Zoomアプリを起動してサインアップします。
※既に、パソコンでアカウントを取得していれば、そのアカウントのメールアドレスとパスワードでサインインできますが、別のスマホ用のアカウントもあると使い分けができるので便利です。
7-4 Zoomアプリを起動しますと下部の左側に「サインアップ」がありますので、それをタップします。
7-5 サインアップ画面では、メールアドレスと名と姓を入力して「サービス利用規約に同意します」の「〇」をタップし、右上の「サインアップ」をタップします。
7-6 入力したメールアドレスに「Zoomアカウントをアクティベートしてください」の件名のメールアドレスの認証メールが送られますので、メールを開き「アクティブなアカウント」をクリックしてください。
7-7 表示された「Zoomへようこそ」のページでパスワード入力し「続ける」をクリックします。
7-8 「仲間を増やしましょう。」ページでは、必要なら仲間のメールアドレスを入れて招待してください。必要なければ「手順をスキップする」をクリックします。
7-9 「テストミーティングを開始。」のページにある「ご使用のパーソナル
ミーティングURL：https://us04web.zoom.us/j/2820149***」が自分のアカウントになります。
7-10 Zoomアプリに戻りま下部の右側にある「サインイン」がありますので、それをタップします。
7-11 「サインイン」画面で、登録した「メールアドレス」と「パスワード」を入力して「サインイン」をタップします。
7-12 「"Zoom"がカレンダーへのアクセスを求めています」のメッセージ画面が表示されたら「ＯＫ」か「許可しない」をタップします。
7-13 「"Zoom"は通知を送信します。よろしいですか？」のメッセージ画面が表示されたら「許可」をタップします。
7-14 「パスワードの保存」のメッセージ画面が表示されたら「パスワードの保存」か「後で行う」をタップします。
以上が、サインアップです。
ここからが、ミーティングを開始になります。
7-15 ミーティングを開始するには、ホーム（メニューバーの左端）の上部にある「新規ミーティング」アイコンをタップします。
7-16 「ミーティングの開始」画面では、顔をカメラで映したくない時は「ビデオ」ボタンで「オフ」にします。「個人ミーティングID」は「オフ」のままで良いでしょう。
7-17 「ミーティングの開始」をタップします。
7-18 「"Zoom"がカメラへのアクセスを求めています」のメッセージ画面が表示されたら「ＯＫ」か「許可しない」をタップします。
※初回だけ表示されます。
7-19 「"Zoom"がマイクへのアクセスを求めています」のメッセージ画面が表示されたら「ＯＫ」をタップします。
※初回だけ表示されます。
7-20 「他のユーザーの音声を聞くにはオーディオに参加してください」のメッセージ画面では「インターネットを使用した通話」をタップします。
7-21 メニューバーの「参加者」（左から２つ目）をタップします。
7-22 「参加者」画面のメニューバーの「招待」をタップします。
7-23 「メールの送信」「メッセージの送信」「連絡先の招待」「URLのコピー」が表示されたら参加者を招待する方法を選択します。
※「メールの送信」をタップしてメールアドレスを入力して送信ボタン（右上）をタップします。
7-24 後は、招待者が参加してくるのを待ちましょう。
※メニューバーの「予約」をタップしてミーティングのスケジュールを決めで招待する方法もあります。この方法が参加の待ち時間のロスが無くて良いでしょう。
以上が、Zoomのミーティング機能の最小限の使用方法です。
特記：
Microsoft の Skype にも、Skype アカウントがなくても参加できて、Skype をインストールしていなくても、ゲストとして Webで参加できる「今すぐ会議」機能があります。
「今すぐ会議」（左上の「会議」ボタン）をクリックして、「招待を共有」をクリックして、会議参加用のURL（リンク）を招待者に流せば、誰でもすぐに参加できます。
Skypeの「今すぐ会議」の詳細：
https://support.skype.com/ja/faq/FA34926/jin-suguhui-yi-tohahe-desuka-mata-skype-denoshi-ifang-nitsuitejiao-etekudasai
短縮URL：<a href="http://bit.do/fDkU7" target="_blank">http://bit.do/fDkU7
※但し、使用できるブラウザーに制限があります。Firefoxでは下記のようなメッセージが表示されました。
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Microsoft Edge または Google Chrome を使用して、Skype for Web エクスペリエンスにアクセスしてください。
または、Skype Web コントロールを使用するか、デスクトップコンピューターでSkype をダウンロードしてください。
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※Skypeには、Zoomのように多くの機能はありませんが、ビデオ会議のみであれば、簡単に使用できますのでお奨めです。
